Kişisel Verilerin Korunması

1. Veri Sorumlusu

AEMOT Elektrik Motor ve Generatör San. Tic. A.Ş.

Adres: OSB Yolu, No: 123, Merkez/Aksaray

Tel: +90 382 123 45 67

E-posta: kvkk@aemot.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki kategorilerde yer almaktadır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, imza, vb.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres, faks numarası, vb.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgileri, talep bilgileri, fatura, senet, çek bilgileri, vb.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri, vb.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal durum bilgisi, vb.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, kamera kayıtları, ses kayıtları, vb.
• Özlük Bilgileri: CV, özgeçmiş, diploma, sertifika, çalışma geçmişi, vb. (İş başvurusu yapanlar için)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerimizin sunulması, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi
• Müşteri ilişkileri ve memnuniyetinin yönetimi
• Satış, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sözleşmelerin kurulması ve ifası
• Şirket içi operasyonların yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Şirket içi raporlama ve analiz faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yasal düzenlemeler ve yasal yükümlülüklerimiz gereği kamu kurum ve kuruluşlarına
• İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza
• Grup şirketlerimize ve bağlı ortaklıklarımıza
• Yetkili danışmanlarımıza ve denetçilerimize
• Yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarımıza

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi
• Tarafınızca alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması

6. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemler aracılığıyla toplanmaktadır:

• Şirketimiz ile imzaladığınız sözleşmeler
• İnternet sitemiz üzerinden doldurulan formlar
• E-posta, telefon, faks gibi iletişim kanalları
• Yüz yüze görüşmeler
• İş başvuru formları ve özgeçmişler
• Sosyal medya hesapları
• Çerezler (cookies) ve benzer takip teknolojileri
• Güvenlik kameraları ve diğer fiziksel güvenlik kontrolleri

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verileriniz ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yolları

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvurabilirsiniz:

• Yazılı Başvuru: Şirketimizin "OSB Yolu, No: 123, Merkez/Aksaray" adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte şahsen başvurabilir veya noter kanalıyla başvurunuzu iletebilirsiniz.
• Elektronik Başvuru: kvkk@aemot.com e-posta adresine güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış bir e-posta göndererek başvurabilirsiniz.
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): aemot@hs01.kep.tr KEP adresimize güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış bir e-posta göndererek başvurabilirsiniz.

Başvurunuzda aşağıdaki bilgi ve belgelerin bulunması gerekmektedir:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talep konusu

Şirketimiz, başvurunuzu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Veri Güvenliği

AEMOT, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem verir. Bu kapsamda, kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktadır. Bu önlemler şunları içerir:

• Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
• Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır.
• Çalışanlar için veri güvenliği konusunda eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.
• Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
• Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
• Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
• Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
• Kişisel veri işleme faaliyetleri kayıt altına alınmaktadır.
• Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
• Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.

10. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. Başka bir gerekçe veya hukuki sebep olmaması, uluslararası yasa veya düzenlemenin bulunmaması ve sözleşmelerden kaynaklı zorunlulukların ortadan kalkması halinde işlenme amaçları ortadan kalkan kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

11. Değişiklikler

AEMOT, işbu Aydınlatma Metni'nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girecektir. Web sitemizi düzenli olarak ziyaret ederek, Aydınlatma Metni'ndeki değişikliklerden haberdar olabilirsiniz.